Stage Eventmanagement Recruitment in Utrecht

Beschrijving

Hé enthousiaste student(e)! Ben jij per augustus/september 2024 op zoek naar een uitdagende stage in eventmanagement? Dan hebben wij een mooie kans voor jou! Met jouw organisatie skills organiseer je tientallen evenementen en help je mee om NS als top werkgever op de kaart te zetten.

Daarom kies je voor deze stage

• Jij organiseert en coördineert verschillende recruitment evenementen. Denk daarbij aan open dagen, meet & greets en meeloopochtenden. Tijdens deze events geef je potentiële collega’s een kijkje in de keuken bij NS als werkgever. Jouw evenementen laten op een inhoudelijke manier zien hoe leuk het werken bij NS is.
• Afwisseling! Vandaag sta je op een grote onderwijsbeurs voor scholieren en morgen coördineer je een online event over het werk van een machinist.
• Een gezellig team dat jou met open armen ontvangt.

Kiara de Vries, stagiair: “Bij deze stage krijg je een kijkje in de keuken van een grote organisatie. Ik heb geleerd hoe je een verzorgd en inhoudelijk relevant evenement organiseert voor diverse doelgroepen. Het geeft een voldaan gevoel als het event goed verlopen is en je positieve feedback krijgt. En, geen dag is hetzelfde!”

Zo werkt het
Als stagiair(e) eventmanagement recruitment help jij om mensen op een laagdrempelige manier kennis te laten maken met NS als werkgever.

Dit doe je door:

• Tientallen online en offline recruitment evenementen te organiseren. Voor diverse doelgroepen; van open dagen voor studenten die een interne opleiding bij NS willen volgen tot meeloopochtenden voor mensen die geïnteresseerd zijn in het werken bij NS. Van IT’ers tot conducteurs en van machinisten tot technisch personeel.
• Aanspreekpunt te zijn op evenementen, voor deelnemers en NS-collega’s.
• Zorg te dragen dat iedereen tijdig alle informatie over een evenement ontvangt.
• Contact te onderhouden met diverse studieverenigingen en partners.
• Te zorgen dat catering, de ontvangst en de goodies altijd tot in de puntjes zijn verzorgd.
• Evaluaties uit te sturen en events te verbeteren op basis van de ontvangen feedback.

Zo ziet jouw werkdag eruit:

• 08:30 Je start je dag met een kop koffie en het checken van je mailbox en agenda.
• 09:00 Tijd om aan de slag te gaan met de briefing voor het evenement van volgende week.
• 10:30 Terwijl je nog bezig bent met de briefing, maak je ook even tijd vrij om goodies klaar te zetten voor een collega die dit later vandaag komt halen.
• 11:00 Meeting: weekstart met het team! Altijd leuk, want dan vertelt iedereen over het weekend. Daarna deel je wat je de komende week gaat doen en waar je hulp nodig hebt.
• 12:00 Samen met je collega’s scoor je een broodje in de bedrijfskantine. Na de lunch maken jullie de dagelijkse lunchwandeling om frisse energie op te doen voor de middag.
• 12:45 Je maakt de briefing af. Na een snelle check verstuur je de praktische informatie naar alle aanwezigen. Zo weten je collega’s wat er volgende week van hen wordt verwacht tijdens het event.
• 14:00 In je wekelijkse overleg met je stagebegeleider bespreek je voortgang, hulpvragen en nieuwe projecten.
• 14:30 Je pakt de evaluatieformulieren van het event van vorige week erbij en verwerkt de resultaten. Zo kunnen we de volgende editie verbeteren.
• 15:00 Morgen sta je namens NS op een beurs. Je verzamelt de polo’s, goodies, flyers, printwerk, stekkerdozen en banners. Zo, alles compleet!
• 16:30 Je checkt de Events mailbox. Na overleg met de Eventmanager beantwoord je alle inkomende verzoeken.
• 17:00 Voor je afsluit, check je nog even in de reisplanner welke trein je morgenochtend moet hebben om op tijd te komen.

Dit zijn de functie-eisen

• Je doet een hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in de richting van eventmanagement, hospitality management of facility management. Studeer je wat anders, maar spreekt de stage je toch aan? Dan komen we ook graag met je in contact.
• Je krijgt energie van afwisseling, organiseren en coördineren en hebt ook oog voor detail.
• Je hebt sterke communicatieve, organisatorische en digitale vaardigheden.
• Je werkt nauwkeurig en kan het overzicht goed bewaren. Jij weet wat er wanneer moet gebeuren.
• Je durft het voortouw te nemen en je vindt het leuk om met veel mensen samen te werken.
• Je zoekt een fulltime meewerkstage (32 – 36 uur per week) van september/augustus 2024 t/m januari 2025. Een andere begin- en einddatum in overleg mogelijk.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden
Stagelopen bij NS betekent theorie en kennis direct toepassen in de praktijk, stappen zetten in je persoonlijke ontwikkeling en grenzen verleggen waarbij je vanuit NS goede begeleiding krijgt. Maar er is meer. Zo krijg je als stagiair(e):

• Een aantrekkelijke stagevergoeding tussen de 350 en 500 euro per maand.
• Vrijheid om tijdens je stage zelfstandig projecten op te pakken.
• Super enthousiaste collega’s die één keer in de maand gaan borrelen met elkaar.
• De mogelijkheid om je aan te melden voor onze jongerennetwerk (JongNS) waarbij je kennis kunt maken met andere stagiair(e)s en de verschillende bedrijfsonderdelen die NS rijk is.

Ben je enthousiast geworden?
Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Binnen enkele minuten ontvang je een automatische sollicitatiebevestiging. Wij laten je zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen twee weken weten of we je uitnodigen voor een gesprek.

Nog vragen? Neem contact op met de Stagedesk door stagedesk@ns.nl.

Goed om te weten:

• We vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zich thuis voelt. Dit zie je in alles wat we doen, en dus ook in ons aannamebeleid. Lees hier meer.
• Een achtergrondonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.
• Met deze vacature willen wij zelf onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie.

Hier ga je werken
Natuurlijk ben je regelmatig op een evenement te vinden. Daarnaast zien we elkaar zo’n drie dagen per week op kantoor. Je komt te werken op de afdeling Recruitment op de eerste verdieping van het NS-hoofdkantoor, op loopafstand van station Utrecht Centraal. Daar bundelen zo’n 10 collega’s van het recruitment marketingteam hun krachten. Het team bestaat uit verschillende disciplines: arbeidsmarktcommunicatie, online marketing, eventmanagement, data-analyse, projectmanagement en business analyse. Met alle verschillende expertises zetten we NS als werkgever op de kaart. Ook werk je veel samen met de recruiters die verantwoordelijk zijn voor het invullen van onze vacatures. Vorig jaar hebben we als team bijvoorbeeld bijna 5500 vacatures ingevuld. Liever een keer een dagje thuiswerken? Dat kan ook. Klinkt niet slecht toch? Wij verwelkomen jou graag in ons team!

Extra informatie

Status

Inactief

Opleidingsniveaus

HBO

Plaats

Utrecht

Werkuren per week

32 - 36

Dienstverbanden

Stage